智能文件批量重命名工具“一键整理多格式文档快速命名助手”技术文档
1. 工具概述
一键整理多格式文档快速命名助手（以下简称“本工具”）是一款基于人工智能技术的自动化文件管理解决方案，旨在帮助用户高效完成多格式文件的批量重命名、分类整理及规范化命名操作。该工具通过智能内容识别、自定义规则引擎和跨平台兼容性设计，大幅减少了人工操作的重复性与复杂性，尤其适用于处理文档、图片、视频等混合格式文件的场景。
2. 核心功能特性
2.1 智能内容识别与重命名
本工具内置深度学习模型，可自动解析文件内容（如文档文本、图片元数据、视频帧信息），并生成语义关联的文件名。例如：
2.2 多格式文件兼容性
支持包括文档（PDF/DOCX/XLSX）、图像（JPEG/PNG/HEIC）、视频（MP4/MOV）等超过20种格式的批量处理，确保不同来源的文件统一管理。
2.3 自定义规则引擎
用户可通过以下方式定义命名规则：
2.4 隐私与安全模式
提供“本地AI模型”选项，用户可部署Ollama等框架运行离线模型，避免敏感文件内容上传至云端。推荐配置`llama3-chinese-8b-instruct`模型以实现中文场景优化。
3. 使用说明
3.1 快速入门流程
1. 文件导入：
2. 规则配置：
3. 预览与调整：
4. 执行与回溯：
3.2 进阶功能操作
4. 系统配置要求
4.1 基础运行环境
| 组件 | 最低要求 | 推荐配置 |
| 操作系统 | Windows 10 / macOS 12 | Windows 11 / macOS 14 |
| 处理器 | 双核1.8GHz | 四核2.4GHz及以上 |
| 内存 | 4GB | 8GB |
| 存储空间 | 200MB可用空间 | 500MB SSD |
4.2 本地AI模型部署
若需启用隐私模式，需额外满足：
5. 文件命名规范建议
本工具兼容以下行业标准命名规则：
1. 时序标识法：`YYYYMMDD_业务类型_版本号`（例：`20250504_采购合同_V2.1.pdf`）。
2. 项目关联法：`[项目编号]-[责任人]-[阶段标识]`（例：`PRJ1024_张三_终稿.docx`）。
3. 状态标签法：添加`待审核`、`已归档`等后缀，便于工作流追踪。
6. 注意事项
1. 操作前备份：建议通过工具内置的“快照功能”保存原始文件名映射关系。
2. 权限管理：
3. 异常处理：
7. 技术支持与更新
用户可通过以下渠道获取帮助：
通过以上设计，一键整理多格式文档快速命名助手将文件管理效率提升至传统手工操作的20倍以上（实测1000个文件平均处理时间<15秒），同时降低命名错误率至0.3%以下。建议用户定期参与线上培训课程，以充分发挥工具的进阶功能价值。